InfluenserWiki:Personvern

InfluenserWiki tar personvern på alvor. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan personopplysninger behandles når du besøker eller bruker InfluenserWiki, og hvordan personopplysninger om personer som omtales i wikien behandles.

Behandlingsansvarlig

InfluenserWiki er under etablering. Informasjon om behandlingsansvarlig vil bli publisert før tjenesten åpnes for ordinær publisering av innhold om personer.

Henvendelser om personvern, behandling av personopplysninger, innsyn, retting eller sletting kan sendes til kontakt@influenserwiki.no.

Besøkende på InfluenserWiki

Når du besøker InfluenserWiki behandles enkelte tekniske opplysninger som er nødvendige for å levere og sikre tjenesten. Dette kan blant annet omfatte:

• IP-adresse
• tidspunkt for forespørsler
• hvilken side eller ressurs som etterspørres
• tekniske opplysninger om nettleser og enhet
• opplysninger som registreres i server- og sikkerhetslogger

Opplysningene brukes for å levere nettstedet, ivareta informasjonssikkerheten, oppdage tekniske feil, forebygge og håndtere misbruk og sikre stabil drift.

Tekniske logger oppbevares ikke lenger enn det som er nødvendig for disse formålene.

Besøksstatistikk

InfluenserWiki bruker Matomo for å samle inn besøksstatistikk. Matomo driftes av InfluenserWiki på egen teknisk infrastruktur.

Statistikken brukes for å forstå hvordan nettstedet brukes og for å forbedre og videreutvikle tjenesten. Dette kan blant annet omfatte opplysninger om:

• hvilke sider som besøkes
• tidspunkt for besøk
• hvordan besøkende finner nettstedet
• interne søk som utføres på InfluenserWiki
• tekniske opplysninger om nettleser og enhet

Besøksstatistikken samles inn uten bruk av informasjonskapsler. IP-adresser anonymiseres, og analyseverktøyet er konfigurert for å begrense muligheten for å identifisere enkeltbesøkende.

InfluenserWiki bruker ikke besøksstatistikken til å identifisere enkeltpersoner eller til å koble besøksstatistikk til registrerte brukerkontoer.

Rå besøksdata slettes etter 90 dager. Aggregert statistikk, for eksempel samlet antall sidevisninger for en periode, kan oppbevares over lengre tid.

Registrerte brukere og bidragsytere

Når du oppretter en brukerkonto eller bidrar til InfluenserWiki, kan vi blant annet behandle:

• brukernavn
• e-postadresse
• IP-adresse
• tidspunkt for innlogginger og redigeringer
• redigeringer og andre bidrag
• tekniske logger knyttet til bruken av tjenesten

Passord lagres ikke i klartekst.

Bidrag til wikien lagres i sidens historikk. Brukernavn og bidrag kan derfor være synlige også etter at innholdet på en side senere blir endret.

Opplysningene behandles for å administrere brukerkontoer, gi tilgang til funksjoner på InfluenserWiki, gjøre det mulig å bidra til wikien, dokumentere endringer og ivareta sikkerhet og hindre misbruk.

Brukere bør velge et brukernavn de er komfortable med at kan bli knyttet til deres bidrag over tid.

Personer som omtales i InfluenserWiki

InfluenserWiki behandler personopplysninger om influensere, innholdsprodusenter og andre personer når opplysningene er relevante for formålet med kunnskapsbasen.

Dette kan blant annet omfatte:

• navn og offentlig benyttede profilnavn
• offentlige profiler og kanaler
• opplysninger om profesjonell virksomhet
• selskaper, roller og næringsvirksomhet
• management, agenturer og mediehus
• dokumenterte kommersielle samarbeid og profesjonelle relasjoner
• relevante opplysninger fra offentlige registre
• relevante opplysninger publisert av personen selv
• relevant offentlig omtale

Opplysningene hentes hovedsakelig fra offentlig tilgjengelige kilder, blant annet offentlige profiler og nettsider, offentlige registre, virksomheters nettsider og redaktørstyrte medier.

Formålet er å samle, strukturere og gjøre tilgjengelig etterprøvbar informasjon om norske influensere og deres offentlige og profesjonelle virksomhet.

InfluenserWiki skal ikke samle eller publisere personopplysninger bare fordi de er offentlig tilgjengelige. Opplysningene skal også være relevante for formålet med tjenesten og oppfylle kravene i retningslinjene.

Behandlingsgrunnlag

Behandlingsgrunnlaget avhenger av hvilke personopplysninger som behandles og formålet med behandlingen.

Drift og sikkerhet

Tekniske opplysninger, herunder IP-adresser og opplysninger i server- og sikkerhetslogger, behandles for å drifte InfluenserWiki, ivareta informasjonssikkerheten, forebygge og håndtere misbruk og undersøke tekniske feil.

Behandlingen er basert på InfluenserWikis berettigede interesse i å sørge for sikker og stabil drift av tjenesten, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Opplysningene begrenses til det som er nødvendig for disse formålene og oppbevares ikke lenger enn nødvendig.

Brukerkontoer og bidragsytere

Personopplysninger knyttet til brukerkontoer og bidrag behandles for å administrere brukere, gi tilgang til funksjoner på InfluenserWiki, dokumentere redigeringer og ivareta sikkerhet og misbruksforebygging.

Behandlingen er som hovedregel basert på InfluenserWikis berettigede interesse i å administrere tjenesten og opprettholde en etterprøvbar redigeringshistorikk, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Dersom en bestemt behandling er nødvendig for å oppfylle en avtale med brukeren eller gjennomføre tiltak på brukerens anmodning før en avtale inngås, kan behandlingen i stedet være basert på personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b.

Besøksstatistikk

Behandling av begrensede tekniske opplysninger for besøksstatistikk er basert på InfluenserWikis berettigede interesse i å forstå hvordan tjenesten brukes og forbedre nettstedets innhold og funksjonalitet, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Ved vurderingen er det blant annet lagt vekt på at besøksstatistikken samles inn uten informasjonskapsler, at IP-adresser anonymiseres, at datainnsamlingen er begrenset, og at statistikken ikke kobles til registrerte brukerkontoer eller brukes til å identifisere enkeltbesøkende.

Personer som omtales i InfluenserWiki

Behandling av offentlig tilgjengelige personopplysninger om personer som omtales i InfluenserWiki er som hovedregel basert på en berettiget interesse i å dokumentere, strukturere og gjøre tilgjengelig etterprøvbar informasjon om offentlig og profesjonell influenservirksomhet, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Ved slik behandling skal InfluenserWikis interesse i å behandle opplysningene veies mot den registrertes personvern, rettigheter og friheter.

Det skal blant annet tas hensyn til:

• opplysningenes relevans for InfluenserWikis formål
• opplysningenes karakter og hvor personverninngripende de er
• personens offentlige eller profesjonelle rolle
• om opplysningene gjelder offentlig eller profesjonell virksomhet
• kildenes kvalitet og pålitelighet
• hvor tilgjengelige opplysningene allerede er
• hvilke konsekvenser behandlingen kan få for personen

At en opplysning er offentlig tilgjengelig er ikke i seg selv tilstrekkelig til at den skal behandles eller publiseres på InfluenserWiki.

Andre behandlingsgrunnlag

I enkelte tilfeller kan behandling være nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c, eller være basert på et annet behandlingsgrunnlag når dette følger av behandlingens formål eller gjeldende regelverk.

Særlige kategorier av personopplysninger

InfluenserWiki skal som hovedregel ikke samle eller systematisere opplysninger om blant annet helse, religion, politisk oppfatning, etnisk opprinnelse, seksuelle forhold eller andre særlige kategorier av personopplysninger.

At slike opplysninger er offentlig kjent, publisert av personen selv eller omtalt i andre medier innebærer ikke i seg selv at de er relevante for InfluenserWiki.

Se retningslinjene for nærmere regler om personopplysninger og privatliv.

Informasjonskapsler

InfluenserWiki bruker informasjonskapsler som er nødvendige for at nettstedet skal fungere, blant annet i forbindelse med innlogging, brukerkontoer og sikkerhet.

Besøksstatistikken som samles inn med Matomo bruker ikke informasjonskapsler.

InfluenserWiki bruker ikke informasjonskapsler til annonsering eller markedsføring.

Dersom InfluenserWiki senere tar i bruk annonsering, markedsføring eller andre funksjoner som innebærer bruk av informasjonskapsler eller tilsvarende teknologi som krever samtykke, vil brukeren bli bedt om samtykke før slik teknologi tas i bruk.

Databehandlere og tekniske leverandører

InfluenserWiki benytter eksterne leverandører for teknisk infrastruktur og andre nødvendige tjenester. Slike leverandører kan behandle personopplysninger på vegne av InfluenserWiki når dette er nødvendig for å levere tjenestene.

Det inngås databehandleravtaler der dette er påkrevd.

Lagring og sletting

Personopplysninger oppbevares ikke lenger enn det som er nødvendig for formålet de behandles for.

Lagringstiden vil variere avhengig av typen opplysninger og formålet med behandlingen.

Rådata knyttet til besøksstatistikk slettes etter 90 dager. Aggregert statistikk kan oppbevares over lengre tid.

Tekniske logger oppbevares så lenge dette er nødvendig for drift, sikkerhet, feilsøking og håndtering av misbruk.

Enkelte opplysninger knyttet til brukerkontoer, redigeringer og historikk kan oppbevares over lengre tid fordi redigeringshistorikken er en del av wikiens funksjonalitet og dokumenterer hvordan innholdet har utviklet seg.

Opplysninger kan også oppbevares når dette er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav eller for å oppfylle rettslige forpliktelser.

Dine rettigheter

Personvernregelverket kan gi deg rett til blant annet:

• informasjon om hvordan personopplysningene dine behandles
• innsyn i personopplysninger om deg
• retting av uriktige personopplysninger
• sletting av personopplysninger i bestemte tilfeller
• begrensning av behandling i bestemte tilfeller
• å protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse

Rettighetene er ikke absolutte. Hvilke rettigheter som gjelder vil blant annet avhenge av hvilke opplysninger som behandles, formålet med behandlingen og det rettslige grunnlaget.

Dersom du er omtalt på InfluenserWiki og mener at opplysninger om deg er feilaktige, irrelevante eller ikke bør behandles, kan du kontakte oss på kontakt@influenserwiki.no.

En slik henvendelse vil bli vurdert konkret.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at personopplysninger behandles i strid med personvernregelverket.

Sikkerhet

InfluenserWiki benytter tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot blant annet uautorisert tilgang, endring, tap og misbruk.

Ingen internettilkoblet tjeneste kan garanteres å være fullstendig sikker.

Endringer i personvernerklæringen

Personvernerklæringen kan bli oppdatert dersom tjenesten, behandlingen av personopplysninger eller gjeldende regelverk endres.

Vesentlige endringer vil fremgå av denne siden og sidens historikk.

Kontakt

Spørsmål om personvern eller behandling av personopplysninger kan sendes til:

kontakt@influenserwiki.no

Se også

• Om InfluenserWiki
• Retningslinjer
• Forbehold